首页 > 编程学习 > MS Access 教程之使用 SharePoint 管理 MS Access 应用程序的主数据

假设您拥有 SharePoint,并且您正在为您的用户构建一个 MS Access 应用程序(或仪表板等),并且您希望将基本参数(我们称之为“主数据”)存储在可以集中更新的中心位置……排序类似于后端——前端设置,但后端是 SharePoint 上的 Excel 文件,而您的前端是 Access 数据库。

这种设置有几个优点:

  • 您可以更新主数据,而无需将 Access 应用程序重新分发给您的用户。
  • 您可以让只有 Excel 技能的业务用户维护主数据(无需弄乱 Access 后端)。
  • 您可以通过 SharePoint 对这些 Excel 文件进行精细访问控制,通过代理您可以使用 SharePoint 对谁在使用您的应用程序进行精细访问控制(例如,如果人们没有适当的访问权限,则阻止他们使用您的应用程序)文件)。
  • 您可以确保每次应用程序加载最新版本的主数据时也会下载到其中。
  • 您可以通过将允许的应用程序版本列表存储在这些 Excel 工作表之一中来强制执行应用程序版本控制。如果您的某个用户尝试连接旧版本,则可能会要求他们在被允许连接之前下载应用程序的新版本。
    根据我的经验,这种设置比使用 SharePoint 列表具有更好的性能和可靠性。

以下是拼图的几个关键部分,以使这项工作发挥作用:

1. 能够查询存储在 SharePoint 上的 Excel 文件的查询字符串,如表格:

SELECT *
FROM [Excel 12.0;READONLY=TRUE;HDR=YES;DATABASE=\\servername\sharepoint_site\fo
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