用户信息的添加和管理，本科生外出请假信息详细信息添加和管理和文档信息添加和管理以及网站信息管理，这些都是管理员的功能。

3、系统功能结构图

系统功能结构图是系统设计阶段，系统功能结构图只是这个阶段一个基础，整个系统的架构决定了系统的整体模式，是系统的根据。本科生外出请假管理信息系统的整个设计结构如图3-1所示。

图3-1系统功能结构图

系统用例图如下图3-2所示：

图3-2 系统业务用例图

信息管理系统的效率和实现的效果完全取决于数据库结构设计的好坏。为了保证数据的完整性，提高数据库存储的效率，那么统一合理地设计数据库结构是必要的。数据库设计一般包括如下几个步骤：

（1）根据用户需求，确定数据库信息进行保存

对用户的需求分析是数据库设计的第一阶段，用户的需求调研，熟悉企业运作流程，系统要求，这些都是以概念模型为基础的。

（2）设计数据的概念模型

概念模型与数据建模用户的观点一致，用于信息世界的建模工具。通过E-R图可以清楚地描述系统涉及到的实体之间的相互关系。

销假申请实体图如图4-1所示：

图4-1销假申请实体图

辅导员信息实体图如图4-2所示：

图4-2辅导员信息实体图

学生信息实体图如图4-3所示：

图4-3学生信息实体图

下图是用户进入这个本科生外出请假管理信息系统后，基本的操作流程。一进入首页便可以进行各种本科生外出请假信息的浏览，包括本科生外出请假信息等，用户可以根据自身的需求来找适合自己的本科生外出请假信息，如果有合适的本科生外出请假信息时，就能进行相应的操作，但前提是必须是登录的用户，不然系统会提示需重新登录才可操作。用户也可通过公告的消息，了解实时的情况，这样有助于结合自身，更好的适应本科生外出请假信息的分享需求，最后用户可以根据自己获得信息的满意程度来进行操作。

图4-4系统操作流程图

学生注册，学生通过输入学号、密码、学生姓名、专业、年级、班级、联系方式进行注册，如图5-1所示。

图5-1学生注册界面图

学生通过登录进入系统可查看个人中心、请假信息管理、销假申请管理、系统管理等内容，如图5-2所示。

图5-2学生功能界面图

请假信息管理，学生可在请假信息管理页面查看请假编号、请假类型、请假事由、起始时间、请假天数、请假到期、辅导工号、学号、学生姓名、专业、年级、班级、审核回复、审核状态等内容，还可进行新增、修改或删除等操作，如图5-3所示。

图5-3请假信息管理界面图

销假申请管理，学生可在销假申请管理页面查看请假编号、请假到期、请假天数、销假时间、辅导工号、学号、学生姓名、专业、年级、班级、审核回复、审核状态等内容，还可进行删除等操作，如图5-4所示。

图5-4销假申请管理界面图

5.2辅导员功能模块

辅导员通过登录进入系统可查看个人中心、学生管理、请假信息管理、销假申请管理等内容，如图5-5所示。

图5-5辅导员功能界面图

个人中心，辅导员可在个人中心页面通过输入辅导工号、辅导姓名、照片、性别、职称、专业、年级、班级、联系电话等内容进行更新信息或修改密码等操作，如图5-6所示。

图5-6个人中心界面图

学生管理，辅导员可在学生管理页面查看学号、学生姓名、头像、性别、专业、年级、班级、联系方式、辅导工号等内容，如图5-7所示。

图5-7学生管理界图面

请假信息管理，辅导员可在请假信息管理页面查看请假编号、请假类型、请假事由、起始时间、请假天数、请假到期、辅导工号、学号、学生姓名、专业、年级、班级、审核回复、审核状态等内容，还可进行审核或统计等操作，如图5-8所示。

图5-8请假信息管理界面图

销假申请管理，辅导员可在销假申请管理页面查看请假编号、请假到期、请假天数、销假时间、辅导工号、学号、学生姓名、专业、年级、班级、审核回复、审核状态等内容，如图5-9所示。

图5-9销假申请管理界面图

5.3管理员功能模块

管理员通过输入用户名、密码、角色进行登录，如图5-10所示。

图5-10管理员登录界面图

管理员通过登录进入系统可查看个人中心、学生管理、辅导员管理、请假信息管理、销假申请管理、系统管理等内容，如图5-11所示。

图5-11管理员功能界面图

学生管理，管理员可在学生管理页面查看学号、学生姓名、头像、性别、专业、年级、班级、联系方式、辅导工号等内容，还可进行新增、修改或删除等操作，如图5-12所示。

图5-12学生管理界面图

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